Vacature: Medewerker communicatie en marketing

Voor de tijdelijke versterking van ons team zijn we op zoek naar een medewerker communicatie en marketing (v/m/x)
Check hieronder alle details en stel je tijdig kandidaat!

In het kort

  • Diploma Master of Bachelor met ervaring
  • Contract B functie, tijdelijk contract (bij voorkeur van 1 mei tot en met 31 december 2024)
  • Werkregeling Voltijds (80% is een mogelijkheid)
  • Organisatie Erfgoedsite Abdij van Park (besloten vennootschap)
  • Solliciteren tot en met zondag 7 april 2024

Over Erfgoedsite Abdij van Park

Abdij van Park is één van Vlaanderens topmonumenten, een voormalige Norbertijnensite met uitzonderlijke culturele en ecologische erfgoedwaarden gelegen op het grondgebied van Leuven.

De besloten vennootschap Erfgoedsite Abdij van Park (EAP) is als verzelfstandigde entiteit van stad Leuven onder meer verantwoordelijk voor het beheer en de openstelling van het erfgoedmonument.

Abdij van Park profileert zich als een zeer actieve erfgoedsite met een divers en kwalitatief aanbod aan tentoonstellingen, concerten, lezingen, festivals, e.a. culturele activiteiten. Tegelijkertijd wordt de site ook ontsloten als een toegankelijke en duurzame groene oase in de rand van de stad, die ruimte biedt aan iedereen om in de vorm van zachte recreatie te genieten van de uitzonderlijke biodiversiteit, de stilte en de eigentijds vormgegeven traditionele bedrijvigheden van onze 13 partners op deze site.

Abdij van Park is er voor iedereen: voor de lokale Leuvenaar én de internationale toerist; voor de stiltezoeker zowel als voor de culturele meerwaardezoeker; voor de individuele gasten maar evengoed ook voor de deelnemer in groepsverband.

Abdij van Park behoort tot hét selecte kransje van erfgoedsites met wereldklasse. Sinds 2023 genieten we ook van de erkenning Flanders Heritage Venue, en ontvangen we eveneens gasten in een meeting context.

Wat houdt de job in?

Je zet Abdij van Park als internationaal topmonument mee op de kaart. Je vertaalt de uitgetekende marketing- en communicatiestrategie voor Abdij van Park in doelgerichte communicatieplannen en onderneemt de nodige acties om de beoogde resultaten te bereiken. Je doet dit in nauw overleg met alle leden van het kernteam.

  • Je staat mee in voor de externe communicatie van Abdij van Park, zowel in voorbereiding, organisatie, uitvoering, opvolging als bijsturing.
  • Je tekent binnen de bestaande marketing- en communicatiestrategie zelfstandig communicatieplannen uit en connecteert deze op de gewenste doelgroepen. Zowel lokaal, regionaal als internationaal.
  • Je informeert op een aantrekkelijke en gepaste wijze diverse doelgroepen over de waardevolle erfgoedcollecties van Abdij van Park en over de uitzonderlijke biodiverse groene stilteoase waarvoor Abdij van Park staat.
  • Je promoot het evenementieel cultureel aanbod aan tentoonstellingen, lezingen, concerten en festivals. Je werkt daarbij nauw samen met de communicatiemedewerker van museum PARCUM, en met de diverse partners op de abdijsite.
  • Je zet in op een brede waaier aan communicatiedragers, zowel analoog als digitaal.
  • Je speelt in op concrete noden, onderhandelt communicatiedeals en waakt over de content op de verschillende communicatiekanalen. Daarnaast heb je oog voor kwaliteitsvolle vormgeving.
  • Je concretiseert de acties door samenwerking met partners op zowel lokaal als bovenlokaal niveau. In het bijzonder zijn de diensten stadsmarketing (VISIT Leuven) en communicatie van de stad jouw gesprekspartners.
  • Vanuit je expertise adviseer en ondersteun je directe collega’s binnen het kernteam van EAP en waak je mee over de interne communicatie binnen de organisatie.
  • Je beheert het communicatie- en marketingbudget 2024, en volgt ook verschillende administratieve en ondersteunende taken op, horend bij je functie.

Waar ga je werken?

  • Je werkt op de erfgoedsite, Abdij van Park 7, 3001 Heverlee (Leuven).
  • Na een korte inloopperiode kan je ook telewerken (max. 2 dagen per week bij een voltijdse functie).

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een masterdiploma, met minstens 2 jaar professionele ervaring in een marketing- en/of communicatiecontext.
    of
    Je hebt een bachelordiploma, met minstens 4 jaar professionele ervaring in een marketing- en/of communicatiecontext.
  • Je bent zeer taalvaardig in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt een goede kennis van basissoftware als Word, Outlook, Excel en Powerpoint. Kennis van fotobewerking- of vormgevingsoftware, zoals Photoshop, Indesign of Illustrator, is een extra troef.
  • Je hebt ervaring met of kennis over het inzetten van digitale tools voor marketingdoeleinden, zoals CMS- en CRM-systemen.
  • Je bent vertrouwd met beeldtaal, social media en perswerking.
  • Je hebt gevoel voor creatieve storytelling en kan makkelijk connecteren met diverse doelgroepen
  • Je bent vlot in de omgang en kan contacten leggen met relevante partners binnen en buiten de sector
  • Je hebt interesse voor erfgoed (en voor cultuur in het algemeen).
  • Je bent ondernemend en kan op een creatieve manier events in de markt zetten. Je werkt gericht naar resultaten.
  • Je kan goed plannen en organiseren en je werkt nauwgezet.
  • Je werkt graag in een team, maar kan ook goed zelfstandig werken.
  • Je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk.
  • Je bent snel beschikbaar (bij voorkeur 1 mei 2024).

Wat bieden we jou?

  • een boeiende, uitdagende functie op een unieke locatie en binnen een klein maar dynamisch team.
  • een tijdelijk contract van bepaalde duur (t/m 31 december 2024)
  • een maandelijkse bruto verloning tussen 3.025,85 euro (bij voltijdse functie / 2 jaar ervaring) en 3.365,84 euro (bij voltijdse functie / 10 jaar ervaring)
  • extralegale voordelen: eindejaarspremie, maaltijdcheques (€8/gewerkte dag), fietsvergoeding of derdebetalersregeling openbaar vervoer, thuiswerkvergoeding (€3/dag)
  • flexibele werktijden en ruime verlofmogelijkheden: 20 wettelijke en 15 extralegale vakantiedagen per jaar (bij voltijdse functie en afhankelijk van hoeveel je vorig jaar werkte).

Hoe verloopt de selectie?

1. Screening

We evalueren de sollicitaties.

2. Sollicitatiegesprek

Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek, zal dit plaatsvinden op maandag 15 april 2024 (tussen 9u en 12u30) of op donderdag 18 april 2024 (tussen 14u en 17u).

Voor meer informatie over de functie en de procedure kan je terecht bij Christel Kersemans, zakelijk leider van EAP, tel. 0491/92 99 65 – christel.kersemans@leuven.be

Hoe solliciteren?

Bezorg ons:

  • Jouw curriculum vitae
  • Een brief waarin je jouw persoonlijke motivatie toelicht én ook een antwoord geeft op deze 3 vragen:
    • Wat zijn voor jou de eigenschappen van een goede digitale storyteller?
    • Met welk van de sociale media heb jij de grootste affiniteit?
    • Welke communicatiekanalen zou je inzetten ter promotie van een nieuwe expo en hoe?
  • Een scan of foto van je diploma’s

We verwachten jouw kandidatuur ten laatste op maandag 8 april 2024.

Via mail naar: christel.kersemans@leuven.be

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.